Was ist DATEV Unternehmen online?
DATEV Unternehmen online ist eine Softwareplattform, die von der DATEV eG entwickelt wurde. Sie bietet Unternehmen und Steuerberatern die Möglichkeit, Buchführungs- und steuerrelevante Prozesse online zu verwalten. Die Plattform ermöglicht die sichere Speicherung von Daten in der Cloud, die Zusammenarbeit in Echtzeit und die Automatisierung von Buchführungsaufgaben. Dies erleichtert die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen und steigert die Effizienz in der Unternehmensverwaltung.
Ihre Vorteile mit DATEV Unternehmen online
- Digitaler Austausch von Daten und Belegen zwischen Steuerberater und Mandant
- Durch vorausgefüllte Zahlungsträger schnelle und sichere Zahlungen
GoBD-konformes Kassenbuch - Revisionssichere Ablage aller Dokumente, Belege etc.
- Auf Grund der zwei-Faktor-Authentifizierung erhalten Sie maximale Sicherheit
- Effizienzsteigerung: Automatisierung von Buchführungsprozessen und damit verbundene Zeitersparnis.
- Sichere Cloud-Speicherung: Schutz und einfacher Zugriff auf wichtige Geschäftsdaten.
- Kollaboration: Einfache Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Kollegen in Echtzeit.
- Echtzeit-Zugriff: Aktuelle Finanzdaten, um schnelle geschäftliche Entscheidungen zu treffen.
- Compliance: Unterstützung bei der Einhaltung steuerlicher Vorschriften und Gesetze.
- Mobiler Zugriff: Flexibler Zugriff von überall aus und auf verschiedenen Geräten.
- Kostenersparnis: Reduzierung von manuellen Aufgaben und Buchführungskosten.
- Umweltfreundlichkeit: Papierloses Arbeiten und geringerer ökologischer Fußabdruck.
- Skalierbarkeit: Anpassung an die Unternehmensgröße und wachsende Anforderungen.
- Aktualisierungen und Support: Regelmäßige Updates und technischer Support für eine reibungslose Nutzung der Plattform.
- Tagesaktuelle betriebswirtschaftliche Auswertung, Vereinfachung der FiBu
- Originalbelege immer zu Hand
Scanner Canon C225
Technische Daten
Medienverarbeitung
- Papierformat (bis zu) A4
- Einzelblatteinzug (Scanner) 30 Blatt
- Unterstützter Dokumententyp Geprägte Karten, Normalpapier, Visitenkarten
- Optische Eigenschaften
- Auflösung (bis zu) 600 dpi
Leistung
- Scangeschwindigkeit (bis zu) 25,0 Seiten/min
- Scanvolumen/Tag (bis zu) 1.500 Seiten
- Duplexscan Ja
- Farbscan Ja
Allgemein
- Flachbett optional
- Ausgabeformat BMP, JPEG, PDF, TIFF
- Scanner-Treiber ISIS, TWAIN
Konnektivität
- Anschlüsse 1 x USB 2.0 Typ B
Physische Eigenschaften
- Abmessungen (B x H x T) 300 x 220 x 156 mm
Besonderheiten
- Besonderheiten Texterkennung (OCR)
Anschaffungskosten zzgl. MwSt:
- 379,00 Euro
Vorteile
- niedriger Kaufpreis
- Kompakte Größe
- Hohe Scangeschwindigkeit
- Hohe Auflösung
- Automatischer Dokumenteneinzug
- Breite Dokumentenkompatibilität
- Einfache USB-Verbindung
- Fortschrittliche Bildverarbeitung
- Kompatibilität mit verschiedenen Softwarelösungen
- Energieeffizienz.
- Benutzerfreundliche Bedienung
Nachteile
- Scannen von Thermopapier nicht möglich. Erhöhter Arbeitsaufwand -> Beleg muss kopiert werden, um die Kopie anschließend scannen zu können
- Erhöhter Ressourcenaufwand
- Keine direkte Schnittstelle zum Steuerberater
- Begrenzte Kapazität des automatischen Dokumenteneinzugs (ADF)
- Begrenzte Funktionen im Vergleich zu High-End-Scannern
- Fehlende drahtlose Konnektivität
- Softwareabhängigkeit
Scannerbox. Mandant connect ||
Vorteile
Smart-Scan-Lösung zum Digitalisieren von Belegen durch den Mandanten.
Einfache und schnelle Übermittlung zu DATEV Unternehmen online und jetzt neu auch zu DATEV Meine Steuern.
- Unabhängigkeit: Von vorhandener IT-Struktur und Software im Unternehmen (Windows und Mac kompatibel)
- Komplettsystem: Ein in sich geschlossenes System aus Hardware, Tablet und intelligenter Software
- Einfache Bedienung: Schnelles Scannen und Zuordnen der Belege mittels individueller Zielwahltasten
- Infrastruktur: Autarkes System in Ihrem Unternehmen. Ohne PC und Softwarelizenzen einsetzbar
- Zusammenarbeit: Erleichterung der Zusammenarbeit zwischen der Kanzlei und dem Mandanten
- Flexibel: Bedienbarkeit ohne EDV-Kenntnisse und aufwendige Schulungen möglich
Nachteile
- hohe Anschaffungskosten
- Stempel für automatische Dokumententrennung notwendig
Das H&L DUo-rund-um-sorglos-Paket:
Sie lehnen sich zurück und wir kümmern uns um den Rest!
- Bestellung: Beschaffung der Softwarelizenz
- Rechtevergabe: Festlegung der Zugriffsrechte
- Stammdaten anlegen: Einrichtung grundlegender Unternehmensdaten
- Schnittstellenprüfung: Überprüfung und Konfiguration von Datenübertragungsschnittstellen
- Fernwartung zur Einrichtung von Arbeitsplätzen: Remote-Setup von Arbeitsstationen
- Einrichtung von Zahlungsverkehr und Kassenbuch: Konfiguration von Finanzfunktionen
- Vermittlung der Basisfunktionalitäten: Schulung via Fernwartung zu den grundlegenden Funktionen
- Einbindung eines Scanners: Integration eines neuen oder vorhandenen Scanners für Dokumentenmanagement
Kosten:
- Ersteinrichtung 1. Arbeitsplatz: 190,00 Euro pro Mandant
- Jeder weitere Arbeitsplatz: 100,00 Euro
Kein Scanner vorhanden? Dann haben wir 2 Varianten für Sie zur Auswahl:
- Dokumentenscanner Canon C225 zzgl. 379,00 Euro
Unsere Empfehlung:
- Scannerbox. Mandant connect zzgl. 990,00 Euro
Die Installation erfolgt ausschließlich per Fernwartung. Auf Wunsch ist ein Vor-Ort-Service möglich. Abrechnung nach Aufwand 120,00 Euro/h, zzgl. Anfahrtspauschale.
*Die angegebenen Preise verstehen sich zzgl. 19% gesetzlicher Mehrwertsteuer
FAQ zu DATEV Unternehmen online
Was kostet Unternehmen online?
Die Lizenz für DATEV Unternehmen online kostet 10,50 Euro pro Monat und beinhaltet 10 Zugänge. Für jeden zusätzlichen Zugang fallen 2 Euro pro Monat an.
Zusätzlich gibt es Speicherkosten für das Belegarchiv: 3,50 Euro pro Monat für die ersten 500 MB. Jeder weitere Gigabyte kostet 1 Euro pro Monat.
Für wen ist DATEV Unternehmen online geeignet?
DATEV Unternehmen online ist die ideale Plattform für die Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater. Sie eignet sich für alle Unternehmen und Selbstständigen, die Ihre Steuerangelegenheiten digital und effizient mit ihrem DATEV Steuerberater abwickeln möchten.
Wie funktioniert die Buchhaltung mit Unternehmen online?
DATEV Unternehmen online ist eine Plattform zum Dokumentenaustausch mit dem Steuerberater und keine Buchhaltungssoftware. Für die eigentliche Buchhaltung sind DATEV Mittelstand Rechnungswesen oder DATEV Kanzlei-Rechnungswesen erforderlich.
Mit DATEV Unternehmen online können jedoch vorbereitende Buchhaltungsaufgaben erledigt werden. So können beispielsweise Belege hinter Kontobewegungen abgelegt und das Kassenbuch geführt werden. Zudem ermöglicht die erweiterte Bearbeitungsform die Erfassung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen.
Kann ich mit Unternehmen online Rechnungen schreiben?
Ja, mit dem kostenpflichtigen Zusatzmodul „Auftragswesen next“ können Sie auch Rechnungen in DATEV Unternehmen online erstellen. Das Modul kostet zusätzlich 5,00 Euro pro Monat.
Ist Datev Unternehmen online GoBD konform?
Ja, die Archivierung Ihrer Belege in DATEV Unternehmen online ist GoBD-konform. Den Prüfungsbericht findest du im DATEV Hilfe-Center im Dokument Nummer 0903760.
Wie kann ich Belege in DATEV Unternehmen online hochladen?
Sie können die Belege per Scanner, E-Mail oder mobiler App hochladen.
Worin liegen die Unterschiede zwischen DATEV Unternehmen online Erweitert und Standard?
Der wesentliche Unterschied zwischen der Standard- und der erweiterten Version von DATEV Unternehmen online liegt darin, dass bei der erweiterten Version, der Mandant mehr Möglichkeiten in der Belegerfassung hat. Der Mandant kann dort bereits Buchungs- und Zahlungsinformationen ergänzen. Dies geht bei der Standard Version nicht.
Kann DATEV Unternehmen online eine E-Rechnung verarbeiten?
Ja, E-Rechnungen können sowohl im Format XRechnung, als auch im ZUGFeRD Format verarbeitet werden.