Was ist DATEV Unternehmen online?
DATEV Unternehmen online ist eine Softwareplattform, die von der DATEV eG entwickelt wurde. Sie bietet Unternehmen und Steuerberatern die Möglichkeit, Buchführungs- und steuerrelevante Prozesse online zu verwalten. Die Plattform ermöglicht die sichere Speicherung von Daten in der Cloud, die Zusammenarbeit in Echtzeit und die Automatisierung von Buchführungsaufgaben. Dies erleichtert die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen und steigert die Effizienz in der Unternehmensverwaltung.
Ihre Vorteile mit DATEV Unternehmen online
- Digitaler Austausch von Daten und Belegen zwischen Steuerberater und Mandant
- Durch vorausgefüllte Zahlungsträger schnelle und sichere Zahlungen
GoBD-konformes Kassenbuch - Revisionssichere Ablage aller Dokumente, Belege etc.
- Auf Grund der zwei-Faktor-Authentifizierung erhalten Sie maximale Sicherheit
- Effizienzsteigerung: Automatisierung von Buchführungsprozessen und damit verbundene Zeitersparnis.
- Sichere Cloud-Speicherung: Schutz und einfacher Zugriff auf wichtige Geschäftsdaten.
- Kollaboration: Einfache Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Kollegen in Echtzeit.
- Echtzeit-Zugriff: Aktuelle Finanzdaten, um schnelle geschäftliche Entscheidungen zu treffen.
- Compliance: Unterstützung bei der Einhaltung steuerlicher Vorschriften und Gesetze.
- Mobiler Zugriff: Flexibler Zugriff von überall aus und auf verschiedenen Geräten.
- Kostenersparnis: Reduzierung von manuellen Aufgaben und Buchführungskosten.
- Umweltfreundlichkeit: Papierloses Arbeiten und geringerer ökologischer Fußabdruck.
- Skalierbarkeit: Anpassung an die Unternehmensgröße und wachsende Anforderungen.
- Aktualisierungen und Support: Regelmäßige Updates und technischer
- Support für eine reibungslose Nutzung der Plattform.
- Tagesaktuelle Zahlen, Vereinfachung der FiBu
- Originalbelege immer zu Hand
Scanner Canon C225
Technische Daten
Medienverarbeitung
- Papierformat (bis zu) A4
- Einzelblatteinzug (Scanner) 30 Blatt
- Unterstützter Dokumententyp Geprägte Karten, Normalpapier, Visitenkarten
- Optische Eigenschaften
- Auflösung (bis zu) 600 dpi
Leistung
- Scangeschwindigkeit (bis zu) 25,0 Seiten/min
- Scanvolumen/Tag (bis zu) 1.500 Seiten
- Duplexscan Ja
- Farbscan Ja
Allgemein
- Flachbett optional
- Ausgabeformat BMP, JPEG, PDF, TIFF
- Scanner-Treiber ISIS, TWAIN
Konnektivität
- Anschlüsse 1 x USB 2.0 Typ B
Physische Eigenschaften
- Abmessungen (B x H x T) 300 x 220 x 156 mm
Besonderheiten
- Besonderheiten Texterkennung (OCR)
Anschaffungskosten zzgl. MwSt:
- 379,00 Euro
Vorteile
- niedriger Kaufpreis
- Kompakte Größe
- Hohe Scangeschwindigkeit
- Hohe Auflösung
- Automatischer Dokumenteneinzug
- Breite Dokumentenkompatibilität
- Einfache USB-Verbindung
- Fortschrittliche Bildverarbeitung
- Kompatibilität mit verschiedenen Softwarelösungen
- Energieeffizienz.
- Benutzerfreundliche Bedienung
Nachteile
- Scannen von Thermopapier nicht möglich. Erhöhter Arbeitsaufwand -> Beleg muss kopiert werden, um die Kopie anschließend scannen zu können
- Erhöhter Ressourcenaufwand
- Keine direkte Schnittstelle zum Steuerberater
- Begrenzte Kapazität des automatischen Dokumenteneinzugs (ADF)
- Begrenzte Funktionen im Vergleich zu High-End-Scannern
- Fehlende drahtlose Konnektivität
- Softwareabhängigkeit
Scannerbox. Mandant connect
Technische Daten
- Abmessungen: Ca. 300 mm (B) x 156 mm (T) x 220 mm (H)
- Gewicht: Ca. 2,6 kg
- Technische Daten Scannerbox Mandant Connect
- Scangeschwindigkeit: 120 Seiten (60 Blatt) / Minute
- Zufuhrkapazität: 100 Blatt
- Displaygröße: 8,0 Zoll
- Prozessor: Dual Core
- Dokumentenbreite: 50 – 216 mm
- Dokumentenlänge: 50 – 356 mm (max. 900 mm)
- Abmessungen (BxHxT): 31,6 x 22,0 x 31,0 cm (geöffnete Fächer: 67,5)
- Netzwerk Schnittstellen: WLAN | LAN
- Lokale Scanziele: SMB/FTP/SCANTOMAIL/USB
- Übermittlung in eigene Ablagestrukturen: Ja
- Übermittlung zu (DATEV) DMS: nicht empfohlen
- Übermittlung zu DATEV Unternehmen online: Ja
- Übermittlung zu DATEV Meine Steuern: Ja
- Mandantenzuordnung durch Registerblätter: Nein
- Individuelle Workflowanpassung: Ja
- Anschaffungskosten zzgl. MwSt: 990,- Euro
Vorteile
- Unabhängigkeit: Flexibler Einsatz, unabhängig von bestehender IT-Struktur.
- Komplettsystem: Integriert Hardware, Tablet und intelligente Software.
- Einfache Bedienung: Schnelles Scannen durch individuelle Zielwahltasten.
- Infrastruktur: Autarkes System im Unternehmen, ohne PC- und Softwarelizenzen.
- Zusammenarbeit: Erleichtert die Zusammenarbeit zwischen Kanzlei und Mandanten.
- Flexibel: Bedienbar ohne tiefe EDV-Kenntnisse, geringer Schulungsaufwand.
- Thermopapier kein Problem: Problemlose Verarbeitung im Gegensatz zu anderen Scannern.
- DATEV connect online Schnittstelle: Direkte Verbindung zu revisionssicheren Cloud-Archiv und Steuerberater.
- Dokumentenvielfalt: Verarbeitung von Tankbelegen bis Quittungen.
- Dokumentennachbearbeitung: Heften, Trennen, Löschen direkt am Scanner möglich.
- Direkte Übermittlung zu DATEV: Unternehmen online und DATEV Meine Steuern mittels SmartLogin.
- Nachträgliches Entheften im DATEV Unternehmen online: Flexibilität in der Nachbearbeitung.
- Vielfältige Scanziele: SMB, FTP, Scan-to-Mail, USB und Belegebox wählbar.
- Langzeitanmeldung: Anmeldung für ein Mandat bis zu zwei Jahre gültig.
- Anschlussmöglichkeiten: Netzwerk, WLAN, Hotspot für optimale Konnektivität.
- Mehrere Firmen und Standorte: Einsetzbar und skalierbar für unterschiedliche Strukturen.
- Zukunftssicherheit: Automatisierte Updates gewährleisten fortlaufende Aktualität.
- Auch als USB-Scanner verwendbar: Vielseitigkeit in der Anwendung.
- Kosten- und Zeitersparnis: Effiziente Prozesse führen zu Einsparungen in Kosten und Zeit.
Nachteile
- hohe Anschaffungskosten
- Stempel für automatische Dokumententrennung notwendig
Das H&L DUo-rund-um-sorglos-Paket:
Sie lehnen sich zurück und wir kümmern uns um den Rest!
- Bestellung: Beschaffung der Softwarelizenz
- Rechtevergabe: Festlegung der Zugriffsrechte
- Stammdaten anlegen: Einrichtung grundlegender Unternehmensdaten
- Schnittstellenprüfung: Überprüfung und Konfiguration von Datenübertragungsschnittstellen
- Fernwartung zur Einrichtung von Arbeitsplätzen: Remote-Setup von Arbeitsstationen
- Einrichtung von Zahlungsverkehr und Kassenbuch: Konfiguration von Finanzfunktionen
- Vermittlung der Basisfunktionalitäten: Schulung via Fernwartung zu den grundlegenden Funktionen
- Einbindung eines Scanners: Integration eines neuen oder vorhandenen Scanners für Dokumentenmanagement
Kosten:
- Ersteinrichtung 1. Arbeitsplatz: 190,00 Euro pro Mandant
- Jeder weitere Arbeitsplatz: 100,00 Euro
Kein Scanner vorhanden? Dann haben wir 2 Varianten für Sie zur Auswahl:
- Dokumentenscanner Canon C225 zzgl. 379,00 Euro
Unsere Empfehlung:
- Scannerbox. Mandant connect zzgl. 990,00 Euro
Die Installation erfolgt ausschließlich per Fernwartung. Auf Wunsch ist ein Vor-Ort-Service möglich. Abrechnung nach Aufwand 120,00 Euro/h, zzgl. Anfahrtspauschale.
*Die angegebenen Preise verstehen sich zzgl. 19% gesetzlicher Mehrwertsteuer